ANALISIS SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN DALAM PENGENDALIAN BARANG PADA PUSKESMAS JANGKAR KABUPATEN SITUBONDO

Penelitian ini bertujuan untuk mengidentifikasi sistem informasi persediaan obat yang
berjalan di Puskesmas Jangkar Kabupaten Situbondo, menganalisis sistem informasi
pengendalian fisik dan administratif obat-obatan dalam menjamin ketersediaan yang
memadai, serta mengevaluasi peran sistem informasi persediaan dalam meningkatkan
efektivitas pengendalian persediaan obat. Puskesmas sebagai fasilitas kesehatan tingkat
pertama dituntut untuk menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang optimal, yang
sangat bergantung pada ketersediaan obat dan alat medis secara tepat waktu. Namun,
tantangan berupa pencatatan ganda, ketidakintegrasian antar aplikasi, dan keterbatasan
sumber daya teknologi masih menjadi hambatan dalam pengelolaan persediaan di
Puskesmas Jangkar.
Penelitian ini menggunakan metode kualitatif deskriptif dengan teknik pengumpulan
data melalui wawancara semi-terstruktur, observasi langsung, dan dokumentasi. Informan
terdiri dari petugas persediaan barang, apoteker, dan bagian akuntansi Puskesmas
Jangkar. Penelitian dilaksanakan pada periode Desember 2025 hingga Maret 2026.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem informasi persediaan di Puskesmas
Jangkar menggunakan pendekatan kombinasi antara aplikasi elektronik Dynamic
Pharmacy Inventory (DPI), pencatatan manual melalui buku bantu, dan rekap data
menggunakan Microsoft Excel. Pengendalian fisik dilaksanakan melalui penerapan
metode First Expired First Out (FEFO), stock opname berkala, pemeriksaan fisik
mingguan untuk obat-obat kritis, serta dokumentasi terstruktur yang meliputi kartu stok,
Laporan Pemakaian dan Lembar Permintaan Obat (LPLPO), Surat Bukti Barang Keluar
(SBBK), dan berita acara stock opname. Meskipun demikian, sistem akuntansi di
Puskesmas Jangkar belum sepenuhnya terintegrasi dengan aplikasi DPI sehingga proses
rekonsiliasi masih dilakukan secara manual. Penelitian ini merekomendasikan integrasi
penuh antara DPI dan sistem akuntansi serta standarisasi prosedur pencatatan untuk
meningkatkan akurasi dan efisiensi pengelolaan persediaan.