Kalimat efektif adalah kalimat yang singkat, padat, jelas, lengkap, dan dapat menyampaikan informasi secara tepat. Dapat mengkomunikasikan pikiran atau perasaan penulis atau pembicara kepada pembaca atau pendengar secara tepat. Dengan kalimat efektif, komunikasi penulis dan pembaca atau pembicara dan pendengar tidak akan menghadapi keraguan, salah komunikasi, salah informasi, atau salah pengertian. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis dengan menggunakan kalimat efektif pada surat dinas yang dibuat oleh siswa.
Permasalahan yang muncul dalam penelitian ini yakni tentang penggunaan kalimat efektif pada surat dinas siswa kelas VIII A Semester I SMP Muhammadiyah 3 Rambipuji Tahun Pelajaran 2016/2017. Jenis penelitian yang digunakan adalah penelitian deskriptif kualitatif. Penelitian dilakukan di kelas VIII A SMP Muhammadiyah 3 Rambipuji Tahun Pelajaran 2016/2017 dengan jumlah siswa sebanyak 22 orang. Data penelitian yang menjadi fokus dalam analisis ini adalah penggunaan kalimat efektif yang terdapat tujuh ciri kalimat efektif pada surat dinas siswa kelas VIII A SMP Muhammadiyah 3 Rambipuji Tahun Pelajaran 2016/2017.
Sumber data pada penelitian ini adalah siswa kelas VIII A Semester I SMP Muhammadiyah 3 Rambipuji Tahun Pelajaran 2016/2017. Teknik pengumpulan data yang digunakan oleh peneliti dalam penelitian ini adalah teknik studi dokumentasi. Instrumen penelitian adalah peneliti, dan dokumen. Teknik dan prosedur analisis data data yang digunakan adalah reduksi data, penyajian data dan simpulan data. Pengecekan keabsahan data menggunakan ketekunan.
Simpulan dari hasil penelitian ini adalah penggunaan kalimat efektif yang ditemukan dalam data penelitian surat dinas siswa kelas VIII A Semester I SMP Muhammadiyah 3 Rambipuji adalah penggunaan kalimat efektif yang terdapat tujuh ciri-ciri pada kalimat surat dinas siswa, yakni meliputi kesepadanan struktur, keparalelan bentuk, ketegasan makna, kehematan kata, kecermatan, kepaduan makna, kelogisan makna.