Pengelolaan arsip pada sebuah institusi merupakan hal yang penting, terutama dalam hal pengelolaan arsip surat masuk dan keluar. Dalam sebuah institusi, arsip surat merupakan penanda eksistensi dan bukti komunikasi dengan institusi lain. Sistem pengelolaan arsip yang digunakan pada Unit Kearsipan Universitas Jember selama ini dilakukan dengan cara manual dan konvensional sehingga belum efektif dan efisien. Tujuan penelitian ini adalah merancang dan membangun sistem informasi kearsipan yang merupakan upaya pengelolaan arsip secara digital dan diharapkan dapat menghasilkan kinerja yang lebih efektif dan efisien serta mampu memberikan pelayanan kearsipan bagi stake holder yang
membutuhkan. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dan pendekatan desain waterfall, dengan tahapan analisis, desain, pengkodean, dan pengujian. Hasil dari rancang bangun sistem ini adalah sebuah situs web yang menyediakan informasi mengenai data dan laporan surat masuk dan keluar pada Unit Kearsipan Universitas Jember.